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martes, 5 de noviembre de 2013

Word-Plantillas: Oculta y muestra partes de un documento

No tengo por costumbre atender demandas a la carta, ya que no podría hacerme cargo de ellas. No obstante, en esta ocasión se ha planteado un tema que me ha parecido que darle solución podría ser de utilidad para algunas personas.

En esencia, se trata de que puedas disponer de partes de texto que se ocultan y se muestran a tu voluntad. Salvo que esté equivocado, Word no dispone de lo que, p.e. en Lotus Notes son las secciones plegables.

Sí que se puede crear un documento maestro con diferentes documentos dependientes que se pueden ocultar y mostrar, pero me parece complicado de utilizar y de mantener.

La plantilla Texto_oculto

Tienes textos que siempre se han de ver (en rojo) y otros que te conviene ocultar para que no distraigan tu atención (en negro). Hagamos un poco de magia:

Punto de partida

Somriure

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Esconde el texto oculto

Fantasma

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Vuelve al principio

Picant l'ullet

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Se trata de una plantilla que he diseñado para que puedas crear textos ocultos y luego gestionarlos.

Instrucciones de la plantilla

Plantilla Texto_oculto

Para que puedas trastear con la plantilla sin miedo, te adjunto un documento Word con textos ocultos y las herramientas para trabajar con ellos.

Ejemplo

jueves, 3 de octubre de 2013

Crea una carpeta para CD/DVD/BluRay

Inspirándome en los que eran las carpetas que protegían los discos de vinilo, he pensado que puede convenirte crear una carpeta personalizada para los soportes actuales: CD, DVD y BluRay, con tus imágenes y textos de manera que no sea necesaria la caja de plástico, sobre todo si compras bobinas de discos.

Evidentemente, habrás de utilizar un papel de gramaje alto (p.e. 150 grs. hacia arriba), ya que si empleas el típico de 80 grs., no tendrá suficiente consistencia.

Una buena opción, si es importante la presentación de la carpeta, es que emplees papel fotográfico, también de unos 200 grs.

Nada te digo sobre el diseño que quieras hacer: estás en PowerPoint y podrás emplear todas sus herramientas. Aquí juega la mano del artista, así, que aplícate.Picant l'ullet

Tú decides.

20131001_212008Nota: Aunque parezca un vinilo, el disco es un CD de audio.
20131001_211103

image

 

  • Recorta la plantilla.
  • Dobla y pega las 2 pestañas de refuerzo de la boca de la carpeta
  • Dobla la cara 1 sobre la 2
  • Dobla las pestañas inferior y superior
  • Pega estas pestañas sobre la cara 1

Descarga la plantilla. Lee antes estas observaciones: Aviso para la descarga de plantillas

domingo, 15 de septiembre de 2013

Word-Plantillas-Pauta para escribir recto-Legal-Horizontal

image

Otro formato de uso común en EE.UU. y otros países americanos. Sus medidas: 215,9 x 355,6  mm (8,5  x 14 pulgadas).

Orientación horizontal o apaisada.

Descarga

Word-Plantillas-Pauta para escribir recto-Legal-Vertical

image Otro formato de uso común en EE.UU. y otros países americanos. Sus medidas: 215,9 x 355,6  mm (8,5  x 14 pulgadas).

Orientación Vertical.

Descarga

Word-Plantillas-Pauta para escribir recto-Letter (Carta)-Horizontal

image

Medida de papel  habitual en EE.UU.  y otros países americanos. Sus medidas son: 215,9 x 279,4 mm (8,5 x 11 pulgadas).

Orientación horizontal o apaisada.

Descarga

Word-Plantillas-Pauta para escribir recto-Letter (Carta)-Vertical

image Medida de papel  habitual en EE.UU.  y otros países americanos. Sus medidas son: 215,9 x 279,4 mm (8,5 x 11 pulgadas).

Orientación vertical.

Descarga

Word-Plantillas-Pauta para escribir recto-DIN A5 Horizontal

image

Es la pauta para la típica cuartilla (que es la  mitad de un DIN A4). Sus medidas son: 148 x 210 mm (5,875 x 8,25 pulgadas).

Orientación horizontal o apaisada.

Descarga

Descarga tu calendario personalizado para 2016
Sigue este enlace 

Word-Plantillas-Pauta para escribir recto-DIN A5 Vertical

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Es la pauta para la típica cuartilla (que es la  mitad de un DIN A4). Sus medidas son: 148 x 210 mm (5,875 x 8,25 pulgadas).

Orientación vertical

Descarga

Descarga tu calendario personalizado para 2016
Sigue este enlace 

Word-Plantillas-Pauta para escribir recto-DIN A4 Horizontal

image

Es la pauta por excelencia en Europa. Sus medidas son: 210 x 297 (8,25 x 11,75 pulgadas).

Orientación horizontal o apaisada

Descarga

Descarga tu calendario personalizado para 2016
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Word-Plantillas-Pauta para escribir recto-DIN A4 Vertical

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Es la pauta por excelencia en Europa. Sus medidas son: 210 x 297 mm (8,25 x 11,75 pulgadas).

Orientación vertical.

Descargar

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domingo, 5 de mayo de 2013

Carátulas y libretos para CD y DVD

Hace un par de años, aproximadamente, que publiqué unas plantillas con carátulas para confeccionar las tapas de los CD y de los DVD en diferentes formatos.

Estas plantillas están siendo descargadas en muchas ocasiones y, como todo es mejorable, he decidido aunar lo desarrollado recientemente para crear revistas (sigue el enlace), que son las 40 herramientas de diseño con un automatismo que con una única vez que informes el título del disco, éste se replica automáticamente donde corresponde, según el tipo de carátula de la que se trate.

Dichas plantillas estaban diseñadas bajo PowerPoint. Ahora lo están en Word, que está mucho más difundido y cuenta con un elevadísimo número de usuarios, pudiendo así hacer uso de los autotextos, muy buena herramienta con la que PowerPoint no cuenta.

Dispones de estas instrucciones para que te hagas una idea de lo que hablo.

Al propio tiempo que desarrollé las plantillas de revista en formato libreto, pensé que podría aplicarse también para confeccionar libretos de modo que pudiesen ser incluidos dentro de la caja del CD. Ello permite, por ejemplo, acompañar a un CD o DVD fotos y/o vídeos de viajes, acontecimientos familiares, etc., en un cuadernillo o libreto.

Estas son las nuevas plantillas:

Carátula para CD-DVD con tapa anterior y posterior
Libreto (cuadernillo) para CD-DVD. 1 hoja, 4 páginas
Libreto (cuadernillo) para CD y DVD. 2 hojas, 8 páginas
Libreto (cuadernillo) para CD y DVD. 3 hojas, 12 páginas
Libreto (cuadernillo) para CD y DVD. 4 hojas, 16 páginas

Sobre las plantillas, recuerda que …

Novedad Octubre 2013: Puedes crear la carpeta para alojar tu CD/DVD/BluRay en lugar de una simple carátula. Esta opción es interesante cuando compras los discos en bobina y no dispones de caja. Sigue este enlace.

Libreto (cuadernillo) para CD y DVD. 4 hojas, 16 páginas

La condición indispensable para poder utilizar estas plantillas es la de que tu impresora sea capaz de imprimir a 2 caras, bien de forma manual (imprimes caras impares, giras el papel y prosigues con las pares) o bien, si dispones de una impresora con mecanismo de giro de papel, no tendrás que hacer nada especial.

La serie de libretos para CD que va a ir apareciendo tiene un denominador común: siempre partimos de múltiplos de 4 y ello se explica muy sencillamente: Cada página de papel tiene las páginas izquierda y derecha del CD y cada hoja tiene 2 páginas (anterior y posterior). Resultado: tienes un libreto de 4 páginas que sólo has de doblar por el centro y tendrás las 4 páginas numeradas.

P1050238_thumb1_thumb_thumb Una vez impresas las hojas, grápalas en el centro teniendo en cuenta que has de hacerlo viendo la primera y última página.
P1050240_thumb1_thumb_thumb Das la vuelta y cierras bien la grapa (a menos que dispongas de una grapadora de brazo largo y puedas saltarte este paso).
P1050242_thumb1_thumb_thumb Y el resultado final es que tienes un libreto para incluir dentro de la caja del CD o DVD.

Observarás que los números de página aparecen de forma caótica, pero no los toques, ya que cuando dobles la hoja quedarán perfectamente ordenados.

Sigue el enlace.

Sobre la plantilla, recuerda que …

Libreto (cuadernillo) para CD y DVD. 3 hojas, 12 páginas

La condición indispensable para poder utilizar estas plantillas es la de que tu impresora sea capaz de imprimir a 2 caras, bien de forma manual (imprimes caras impares, giras el papel y prosigues con las pares) o bien, si dispones de una impresora con mecanismo de giro de papel, no tendrás que hacer nada especial.

La serie de libretos para CD que va a ir apareciendo tiene un denominador común: siempre partimos de múltiplos de 4 y ello se explica muy sencillamente: Cada página de papel tiene las páginas izquierda y derecha del CD y cada hoja tiene 2 páginas (anterior y posterior). Resultado: tienes un libreto de 4 páginas que sólo has de doblar por el centro y tendrás las 4 páginas numeradas.

P1050238_thumb[1]_thumb Una vez impresas las hojas, grápalas en el centro teniendo en cuenta que has de hacerlo viendo la primera y última página.
P1050240_thumb[1]_thumb Das la vuelta y cierras bien la grapa (a menos que dispongas de una grapadora de brazo largo y puedas saltarte este paso).
P1050242_thumb[1]_thumb Y el resultado final es que tienes un libreto para incluir dentro de la caja del CD o DVD.

Observarás que los números de página aparecen de forma caótica, pero no los toques, ya que cuando dobles la hoja quedarán perfectamente ordenados.

Sigue el enlace.

Sobre la plantilla, recuerda que …

Libreto (cuadernillo) para CD y DVD. 2 hojas, 8 páginas

La condición indispensable para poder utilizar estas plantillas es la de que tu impresora sea capaz de imprimir a 2 caras, bien de forma manual (imprimes caras impares, giras el papel y prosigues con las pares) o bien, si dispones de una impresora con mecanismo de giro de papel, no tendrás que hacer nada especial.

La serie de libretos para CD que va a ir apareciendo tiene un denominador común: siempre partimos de múltiplos de 4 y ello se explica muy sencillamente: Cada página de papel tiene las páginas izquierda y derecha del CD y cada hoja tiene 2 páginas (anterior y posterior). Resultado: tienes un libreto de 4 páginas que sólo has de doblar por el centro y tendrás las 4 páginas numeradas.

P1050238_thumb[1] Una vez impresas las hojas, grápalas en el centro teniendo en cuenta que has de hacerlo viendo la primera y última página.
P1050240_thumb[1] Das la vuelta y cierras bien la grapa (a menos que dispongas de una grapadora de brazo largo y puedas saltarte este paso).
P1050242_thumb[1] Y el resultado final es que tienes un libreto para incluir dentro de la caja del CD o DVD.

Observarás que los números de página aparecen de forma caótica, pero no los toques, ya que cuando dobles la hoja quedarán perfectamente ordenados.

Sigue el enlace.

Sobre la plantilla, recuerda que …

Libreto (cuadernillo) para CD-DVD. 1 hoja, 4 páginas

La condición indispensable para poder utilizar estas plantillas es la de que tu impresora sea capaz de imprimir a 2 caras, bien de forma manual (imprimes caras impares, giras el papel y prosigues con las pares) o bien, si dispones de una impresora con mecanismo de giro de papel, no tendrás que hacer nada especial.

La serie de libretos para CD que va a ir apareciendo tiene un denominador común: siempre partimos de múltiplos de 4 y ello se explica muy sencillamente: Cada página de papel tiene las páginas izquierda y derecha del CD y cada hoja tiene 2 páginas (anterior y posterior). Resultado: tienes un libreto de 4 páginas que sólo has de doblar por el centro y tendrás las 4 páginas numeradas.

P1050238 Una vez impresas las hojas, grápalas en el centro teniendo en cuenta que has de hacerlo viendo la primera y última página.
P1050240 Das la vuelta y cierras bien la grapa (a menos que dispongas de una grapadora de brazo largo y puedas saltarte este paso).
P1050242 Y el resultado final es que tienes un libreto para incluir dentro de la caja del CD o DVD.

Observarás que los números de página aparecen de forma caótica, pero no los toques, ya que cuando dobles la hoja quedarán perfectamente ordenados. Lo entenderás mejor con las de 2 o más hojas que verás enseguida.

Sigue el enlace.

Sobre la plantilla, recuerda que …

Carátula para CD-DVD con tapa anterior y posterior

Esta es la carátula típica para CD y DVD (con caja de CD). La novedad es que ahora te pide el título del disco y éste es replicado automáticamente en todos los lugares que corresponda.

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Sigue el enlace.

Sobre la plantilla, recuerda que …

Novedad Octubre 2013: Puedes crear la carpeta para alojar tu CD/DVD/BluRay en lugar de una simple carátula. Esta opción es interesante cuando compras los discos en bobina y no dispones de caja. Sigue este enlace.

jueves, 18 de abril de 2013

Crea un libreto (cuadernillo) en formato Letter

Basándome en el formato de revista cuadernillo, ahora te propongo una plantilla en blanco para que seas tú quien decida darle el contenido que te convenga sin que necesariamente sea una revista, pero con todas las herramientas de la referida plantilla de revista.

De esta forma puedes diseñar un catálogo, una lista de precios, un álbum de fotos y todo lo que se te pueda ocurrir, ya que acabarás obteniendo un cuadernillo o libreto al que tan solo necesitarás añadir una grapa.

Te remito a las instrucciones de uso e inventario de herramientas. Sigue este enlace.

Accede a la plantilla

Sobre la plantilla, recuerda que …

Crea un libreto (cuadernillo) en formato DINA4

Basándome en el formato de revista cuadernillo, ahora te propongo una plantilla en blanco para que seas tú quien decida darle el contenido que te convenga sin que necesariamente sea una revista, pero con todas las herramientas de la referida plantilla de revista.

De esta forma puedes diseñar un catálogo, una lista de precios, un álbum de fotos y todo lo que se te pueda ocurrir, ya que acabarás obteniendo un cuadernillo o libreto al que tan solo necesitarás añadir una grapa.

Te remito a las instrucciones de uso e inventario de herramientas. Sigue este enlace.

Accede a la plantilla

Sobre la plantilla, recuerda que …

martes, 16 de abril de 2013

Plantilla Revista Letter/Carta-cuadernillo. Novedad abril 2013

Si has llegado directamente a este documento, lee primero éste.

Sigue este enlace y descarga la plantilla.

Sobre la plantilla, recuerda que …

Plantilla Revista Letter/Carta. Novedad abril 2013

Si has llegado directamente a este documento, lee primero éste.

Sigue este enlace y descarga la plantilla.

Sobre la plantilla, recuerda que …

Plantilla Revista DINA4. Novedad abril 2013

Si has llegado directamente a este documento, lee primero éste.

Sigue este enlace y descarga la plantilla.

Sobre la plantilla, recuerda que …

Plantilla Revista DINA4-cuadernillo. Novedad abril 2013

Si has llegado directamente a este documento, lee primero éste.

Sigue este enlace y descarga la plantilla.

Sobre la plantilla, recuerda que …

Word-Plantillas-Crea una revista para tu escuela, club, asociación-Novedades abril 2013

Partiendo del artículo Crea tu propia revista que tanta aceptación está teniendo, he revisado la plantilla y he creado 6 nuevas plantillas en las que se incorporan 40 elementos nuevos de autotexto que te van a facilitar la tarea de diseño, ya que muchos de ellos son formas gráficas que incorpora Word, pero modificadas para que las que lo permiten tengan el texto activado, otras son cenefas, cuadros de texto en formas 2D y 3D, etc.

Guia actualizada

Autotextos En este documento podrás ver los 40 diseños, siempre que lo descargues, ya que la visualización directa desde Google no siempre los muestra.

Sigue este enlace.

Revista2

En este documento tienes un ejemplo ilustrativo de una parte de lo ya comentado sobre los 40 autotextos nuevos.

Sigue este enlace.

Las 6 nuevas plantillas son:

  • Revista DINA4. Es similar a la que se publicó en orígen, pero con la barra de herramientas aumentada.
  • Revista DINA4-cuadernillo. Importante novedad que te permitirá crear una revista impresa por ambas caras a tamaño DINA5 (de una hoja DINA4 se obtienen 2 páginas por cada cara de la hoja, es decir, 4 páginas en 1 hoja). Sólo tendrás que poner una grapa en el centro y ya tendrás el cuadernillo montado. El ahorro de papel es considerable y el tamaño, aunque sea la mitad del DINA4, es muy manejable.
  • Revista Letter/Carta. Adaptación de la revista DINA4, pero con las medidas de papel Letter/Carta, de uso en países americanos.
  • Revista Letter/Carta-cuadernillo. Idéntica a la DINA4-cuadernillo, pero con las medidas de papel Letter/Carta.
  • Crea un libreto (cuadernillo) DIN A4 en el que dispones de las nuevas herramientas, pero te lo dejo en blanco para que le dés el diseño que prefieras. Puedes crear catálogos, menús para un restaurante, álbum de fotos … lo que quieras.
  • Crea un libreto (cuadernillo) Letter. Idéntico al anterior, pero adaptado a las medidas de papel Letter/Carta.

OBSERVACIÓN: Las plantillas tipo cuadernillo están diseñadas para que se impriman por las dos caras, bien sea de forma manual girando el papel (las impresoras suelen tener esta opción disponible) o bien, si tienes una impresora capaz de girar el papel automáticamente, entonces no tendrás que hacer nada más que coser las hojas por el centro.

sábado, 16 de febrero de 2013

Si tienes problemas de compatibilidad con archivos Office 2007 y 2010 …

Si tu caso es que trabajas con versiones de Office anteriores a las indicadas, puedes descargar un módulo de compatibilidad que te facilitará esta tarea.

Sigue el enlace.

Es importante que leas detenidamente las indicaciones de Microsoft antes de lanzarte a descargar e instalar el módulo.

No se garantiza una compatibilidad 100% ya que hay opciones de Office 2007 y 2010 que sólo trabajan con estas versiones, pero seguro que te sacará de más de un apuro.

Exporta a pdf desde todo Office 2007

Si bien la herramienta para exportar tus archivos a pdf está integrada en Office 2010, en el caso de 2007 no es así, pero por fortuna Microsoft permite descargar un complemento que te facilitará esta tarea.

Sigue el enlace.

Tal como indica Microsoft:

Una vez que se ha instalado esta descarga, abra el documento que desea publicar y, en función del programa que esté utilizando, seleccione Guardar o publicar en PDF o XPS en el menú Office o Archivo.

Microsoft Mathematics 4. Herramienta para estudiantes y profesionales

Este programa es gratuito y lo facilita Microsoft desde su página de descargas. Está ya en español y consiste en la en parte en la herramienta que se integra dentro de Word (documento Juego de herramientas de matemáticas para Word y OneNote), pero es un programa independiente que permite que se utilice con o sin Word, ya que tiene conexión para exportar a este programa.

La presentación es impecable y no cabe duda de que se trata de una herramienta muy útil que sorprende que sea gratuita viniendo de quien vieneDimoni, que cobra hasta por respirar. Bromas aparte, mi enhorabuena a los chicos de Redmond.

Enlace de descarga. Verás que puedes descargar la versión de 32 bits (x86) o la de 64 bits en función de cómo sea tu Windows.

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viernes, 15 de febrero de 2013

Juego de herramientas de matemáticas para Word y OneNote

Muy interesante para estudiantes y profesores de asignaturas de ciencias

En un anterior documento te expliqué cómo utilizar las herramientas de matemáticas que trae por defecto Word, que es la herramienta Insertar / Ecuación.

En esta ocasión vamos más lejos y Microsoft pone a disposición de los usuarios de Word y de OneNote un complemento enteramente dedicado a las matemáticas.

Tal como escribe Microsoft:

El complemento Microsoft Mathematics para Word y OneNote permite representar de manera sencilla gráficos en 2D y 3D, calcular resultados numéricos, resolver ecuaciones y desigualdades, y simplificar expresiones algebraicas en los documentos de Word y los blocs de notas de OneNote.

El complemento Microsoft Mathematics puede ayudarle a realizar las siguientes tareas:

  • Calcular funciones matemáticas estándar, como raíces o logaritmos. 
  • Calcular funciones trigonométricas, como el seno y el coseno.
  • Buscar derivadas e integrales, límites, sumas y productos de series.
  • Realizar operaciones matriz, como inversiones, adiciones y multiplicaciones.
  • Realizar operaciones con números complejos.
  • Representar gráficos en 2D con coordenadas polares y cartesianas.
  • Representar gráficos en 3D con coordenadas esféricas, cilíndricas y cartesianas.
  • Resolver ecuaciones y desigualdades.
  • Calcular funciones estadísticas, como la moda y la varianza, en listas de números.
  • Factorización de polinomios y números enteros.
  • Simplificar o ampliar expresiones algebraicas.

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Sigue este enlace Escola

Importante. Para manejar adecuadamente todas estas herramientas, dále un repaso a la ayuda

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lunes, 4 de febrero de 2013

Word 2007 y 2010. Escanea directamente en tu documento

Desde que Microsoft lanzó la versión Office 2007, desapareció la posibilidad de insertar imágenes desde el escáner al documento en curso. Lo mismo está sucediendo con Word 2010.

La solución que da Microsoft es escanear las imágenes a través del acceso que hay al escáner desde la Galería de Imágenes. Francamente, me parece un despropósito. Com una cabra

Diferentes personas han estudiado el tema y han dado una solución bastante simple que incluyo aquí sin ánimo de copia, sino simplemente de ayudar a divulgar su trabajo.

Se trata de crear una sencilla macro. Te explico los pasos en el documento adjunto.

Accede a las instrucciones.

Novedad: Si tienes Word 2013, estas instrucciones no te funcionarán. Debes seguir los pasos de éste artículo: Escanea directamente en Word 2013