Word-Plantillas-Cartas

Partiremos de la creación de una carta con el membrete personal que sólo se repite 1 vez y luego lo iremos ampliando …

Las podrás utilizar para escribir cartas más o menos formales y también para utilizarlas como impresos que luego, si quieres, podrás completar a mano.

Accede desde aquí.

Excel-Trucos: Muestra valores condicionales

Como complemento a lo explicado en el documento de validación de datos, te propongo ir más allá y verás cómo hacer que el valor de una celda esté supeditado a lo que elijas en otra.

¿A que no te deja indiferente?

Excel-Validación de datos

Excel permite hacer que los valores que introduzcas en una celda estén controlados (validados) en base a una lista de valores, a unos límites, a una fecha, una hora, etc.

Clica aquí para ver cómo se hace

Excel-Formato condicional

Da color automático o muestra iconos o barras a las celdas en base a criterios que tú establezcas.

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Excel-Trucos: Suma todas las columnas

Obtiene la suma de una columna y extiéndela a las 11 restantes.

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Excel-Trucos: Inmoviliza paneles

Cuando estás trabajando con una hoja que contiene muchas filas, llega un momento en el que pierdes de vista los encabezados. 

Pues bien, este truco te facilitará hacer que la fila de encabezado y la 1ª columna estén fijas (inmovilizadas).

A medida que te vas desplazando hacia abajo o hacia la derecha, continúas viendo estos paneles.

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Excel-Trucos: Escribe los meses automáticamente

Excel te permite automatizar ciertas secuencias lógicas, de manera que, por ejemplo, escribas “Enero” y hagas que Excel complete los 11 meses restantes.

Ve cómo se hace

Word: Inserta notas al pie y al final

Cuando estés escribiendo un texto más o menos largo con contenido un tanto denso, es muy útil emplear las notas al pie y las notas al final.

Esta técnica permite hacer aclaraciones aparte del texto que, por su extensión o complejidad podrían distorsionar la comprensión del documento.

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Word: Inserta referencias bibliográficas

Si te mueves en el mundo de la enseñaza, en el de la edición de documentos técnicos, periodismo, etc., te interesará saber que Word te permite informar las reseñas que hagas a publicaciones a lo largo del documento (libros, revistas, páginas web, etc.) y luego las agrupa en un apartado automático de bibliografía en el punto que quieras (normalmente al final).

Esto promete …

Todo Office. Tipos de archivo

Los diferentes tipos de archivo que Office admite como opción de guardado son muchos y variados.

Vale la pena distinguir las diferencias que hay y, para ello, lo primero que debes hacer es habilitar la visualización de las extensiones de los archivos: *.docx, *.xlsx, etc.

Por defecto no se ven estas extensiones y la referencia visual es el icono (Word, Excel, PowerPoint), pero no es fácil distinguir si son plantillas, con o sin macros, etc.

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Word-Trucos: Texto oculto

Los textos ocultos se ven por pantalla, pero no se imprimen.

De utilidad para incluir aclaraciones para que el receptor del documento las pueda ver por pantalla sin que éstas se impriman.

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Word-Trucos: Líneas con bordes

Puedes hacer que una o varias líneas estén encerradas (enmarcadas) entre bordes.

Clica aquí

Word-Trucos: Líneas con color de fondo

Puedes hacer que una o varias líneas tengan un determinado color de fondo.

Clica aquí

Word: Búsqueda de sinónimos

Si escribes con frecuencia y, sobre todo, textos de literatura, puedes necesitar encontrar el sinónimo de la palabra que sabes y que no quieres repetir.

Word te facilita esta tarea.

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Word-Trucos: Vistas en miniatura

Si activas esta opción, tendrás las miniaturas de todas las páginas del documento de forma similar a como las verías en PowerPoint.

Es muy útil para desplazarse rápidamente a la página que quieras.

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Word-Trucos: Ver dos documentos en paralelo

Tienes dos documentos que te interesa ir viendo a la vez, bien sea porque son parecidos o bien porque el contenido de uno de ellos puede interesarte para pasar partes del texto al otro documento.

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Word-Trucos: Guionado automático

Si ya tienes una cierta edad y habías escrito textos con máquina de escribir mecánica o eléctrica, cuando llegabas al final de una línea y no te cabía una palabra ponías un guión y la dividías respetando, eso sí, las sílabas.

Desde que utilizamos ordenadores parece que esta práctica ha caído en desuso porque los procesadores de texto bajan las palabras completas a la línea siguiente cuando éstas no caben.

Pero, a mí me gusta que haya guiones para dividir las palabras: me parece mucho más elegante.

Te interesa, ¿no?

Word: Atributos de párrafo

Aquí verás todo lo que necesitas saber sobre cómo actuar sobre los párrafos: su alineación, su sangrado, su espaciado e interlineado y líneas y saltos de página.

Verás que conceptos como viudas y huérfanas no se refiere a ningún difunto y que además tienen mucha importancia en la presentación de documentos profesionales destinados a muchas personas.

Anímate, vale la pena.

Word: Texto en columnas

Si el documento que quieres crear ha de ser de tipo periodístico, folleto, boletín o similar, Word te facilitará la tarea creando texto en columnas.

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Word-Trucos: Juega con el espaciado entre caracteres

A veces te puede interesar que unas palabras queden más juntas que otras porque no tienes suficiente espacio y para ello “aprietas” las letras.

En otras ocasiones, sucede al revés, quieres esponjar las palabras de manera que las letras estén más lejos entre sí.

Esta técnica se conoce como la del interletraje o “kerning”.

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Word: Búsqueda y reemplazamiento avanzados

Si la búsqueda y reemplazamiento básicos te ha parecido interesante, la versión avanzada, que te voy a explicar aquí no te dejará indiferente.

Clica aquí para verla.

Word: Búsqueda y reemplazamiento básicos

En este documento verás las funciones básicas de búsqueda y reemplazamiento con algunos ejemplos que te pueden dar idea de la potencia de esta herramienta para ayudarte a ahorrar tiempo.

En otro documento explicaré la búsqueda y reemplazamiento avanzados, que permite hacer cosas realmente increíbles.

¿Te animas?

Word-Mailings: Etiquetas desde tabla Access

Con lo explicado en el documento Word-Combinar correspondencia-Lista manual puedes atreverte a utilizar el asistente de combinación de correspondencia a partir de una tabla Access.

Dando por visto el referido documento, aquí voy a ir más directo y me entretendré en lo que sea específico de Access.

Estas instrucciones también se podrían aplicar a cualquier tabla de base de datos de uso común.

Accede desde aquí

Word-Trucos: Utiliza tabuladores dentro de una tabla

Cuando te mueves dentro de las celdas de una tabla y quieres poner tabuladores dentro de una de ellas, lo único que consigues es que saltes a la celda siguiente o bien, si estás en la última celda de una fila, se cree otra fila más.

grrrr!!!, no era eso lo que querías...

¿Tienes curiosidad?

Word-Trucos: La letra capital

Este sencillo truco te puede ayudar a crear una página con la letra inicial de gran tamaño. Sí, es lo que Word denomina “Letra capital”.

Clica aquí y lo verás ...

Word-Mailings: Etiquetas desde libro Excel

Con lo explicado en el documento Word-Combinar correspondencia-Lista manual puedes atreverte a utilizar el asistente de combinación de correspondencia a partir de un libro Excel.

Dando por visto el referido documento, aquí voy a ir más directo y me entretendré en lo que sea específico de Excel.

Clica aquí para acceder

Word-Mailings: Ejemplo de creación de diplomas

Con lo explicado en el documento Word-Combinar correspondencia-Lista manual puedes atreverte a utilizar el asistente de combinación de correspondencia para emitir una serie de diplomas.

Dando por visto el referido documento, aquí voy a ir más directo y me entretendré en lo que sea novedad.

Accede desde aquí

Word-Mailings: Carta con lista manual

Esta es la primera entrega de una serie de documentos que tratarán sobre la combinación de correspodencia desde Word: sí, sí, los dichosos “mailings” que a veces necesitamos y que no sabemos cómo hacerlos.

Nos guiaremos con el asistente de Word. Verás que es muy sencillo y rápido de utilizar.

Ánimo, clica aquí

Word: Referencias cruzadas

Las referencias cruzadas permiten interrelacionar diferentes partes del documento.

Sobre todo si se trata de documentos de tipo legal o científico, es muy útil referenciar ciertas partes del documento para no tener que repetirlas.

Clica aquí para ver cómo 

Word: La cinta de opciones

La cinta de opciones substituyó los menús desde la versión 2007. Está dividida en diferentes pestañas que encierran una gran cantidad de herramientas que te permitirán obtener documentos muy completos.

En este documento verás las diferentes barras de herramientas que contiene cada una de las pestañas que componen la cinta de opciones.

Merece especial interés la configuración de la barra rápida de herramientas.

Accede desde aquí

Word: Utiliza las plantillas prediseñadas

Word contiene una gran cantidad de plantillas prediseñadas que pueden ser de utilidad. Me explico: cartas, tarjetas de visita, currículums, informes, diplomas, facturas, etc., etc.

En algunos casos te convendrá hacer modificaciones hasta adaptarlas a tu gusto, pero verás que son bastante sencillas de manejar. 

Los resultados, según las que elijas, son bastante espectaculares.

Accede desde aquí

Word: Incrusta archivos

Aunque la palabreja pueda sonar rara, lo que te voy a explicar en este documento no es otra cosa que la posibilidad de poner (incrustar) archivos de todo tipo dentro de un documento de Word.

Para que lo veas más claro: puedes incrustar hojas de cálculo, documentos de Word, imágenes, etc. (lo que quieras, vaya).

La gracia está en que el documento de Word contiene estos otros documentos y desde éste puedes abrir los archivos incrustados (sí y solo sí, que dicen los matemáticos, dispones del programa adecuado para cada uno de ellos. Me explico: si te pasan un documento de Word con un archivo de Corel Draw y no tienes este programa, no verás nada.)

Clica aquí para ver cómo se hace

Todo Office: Esquemas y organigramas

Si necesitas crear esquemas de procesos, de organigrama, de listas, de matrices, de pirámides, etc., éste es tu documento.

Todos ellos están bajo la rúbrica SmartArt, disponible en toda la suite Office.

Aunque estas herramientas te lo permitan, no hace falta que hagas cosas complicadas.

Te mostraré algunos ejemplos que seguro que podrás aplicar a más cosas de las que piensas. Lo verás en Word, pero vale para Excel, PowerPoint, etc.

Clica aquí para ver cómo se usan

Word: Editor de ecuaciones

Si redactas documentos de contenido matemático, donde has de formular ecuaciones, matrices, determinantes, sumatorios y otras hierbas, deja que Word te ayude.

De veras, hacerlo por el sistema “pedestre” es un verdadero calvario. Un ejemplo, la ecuación de 2º grado. 

Intenta escribir esta ecuación con las herramientas habituales de Word y que no te pase nada.

No desesperes, sigue leyendo y verás que es muy fácil.

Si eres estudiante, no te lo pierdas 
Clica aquí para ver cómo funciona

Todo Office: Escanea e inserta imágenes

Si tienes un escáner o un equipo multifunción, puedes escanear e insertar imágenes directamente desde cualquiera de los productos de la suite Office.

 

En este ejemplo lo haremos desde Word, pero podrías hacerlo también desde Excel, PowerPoint ...

Clica aquí para ver cómo se hace

¡Muy importante!:

Estas instrucciones son válidas para Word hasta la versión 2003 inclusive.

Para las versiones 2007-2010, sigue estas instrucciones: Word 2007 y 2010. Escanea directamente en tu documento

Si tienes Word 2013, entonces sigue estas instrucciones: Escanea directamente en Word 2013

Word-Trucos: Dibuja círculos perfectos

Aparentemente no hay forma de dibujar círculos perfectos con Word, ya que esta figura no está disponible en la lista de formas predeterminadas.

La que más se parece es la elipse, pero no es lo que quieres.

Verás que sí se puede y es muy fácil.

Clica aquí y verás cómo se hace

Word-Trucos: Selecciona textos discontinuos

En ocasiones puedes tener un texto largo y te interesa, por ejemplo, hacer una síntesis, como si lo marcases con un “fosforito”.

Aquí verás que puedes seleccionar los textos que quieras y luego copiarlos y pegarlos, marcarlos con fosforito ...

Ideal para estudiantes.

Clica aquí para ver cómo se hace

Word-Trucos: Ordena una lista alfabéticamente

A menudo te puedes encontrar con una lista de nombres que tienes desordenada y te interesa que se ordenen por apellidos.

Clica aquí y lo verás

Word: Cuadros de texto

Si estás trabajando con un documento en el que hay imágenes, probablemente también querrás utilizar textos dentro de cuadros.

La ventaja que proporcionan los cuadros de texto es la facilidad con la que puedes colocarlos en los lugares que más te interesen.

Clica aquí para ver cómo se hace

Word: Manejo de los tabuladores

El manejo de los diferentes tipos de tabuladores que están disponibles al activar la regla de Word requiere un pequeño esfuerzo de comprensión.

No te asustes, en realidad es más difícil explicar cómo se utilizan que su propio manejo una vez se ha entendido.

Ten un poco de paciencia con este documento y no te desanimes. Verás que vale la pena.

Clica aquí para ver cómo se hace

Todo Office-Crea archivos pdf

Los archivos pdf (Portable Document Format, de Adobe) son de amplia difusión, bien sea en el ámbito de las empresas, los centros de enseñanza y, sobre todo en el de internet.

Desde la versión 2007 de Office es posible generar archivos en este formato previa descarga de un complemento disponible en la web de Microsoft.

Por lo que respecta a la versión 2010, esta utilidad ya viene incorporada.

Aquí podrás ver lo sencillo que resulta obtener archivos pdf que en origen son Word, Excel, PowerPoint, Access, etc. y comprobarás que su tamaño se reduce, lo que los convierte en ideales para viajar por la Red.

Clica aquí para ver cómo se hace

Word: Pon viñetas a tus párrafos

Las viñetas son aquellos puntos (bolos) que aparecen en cada inicio de párrafo.

Me refiero a ésto:

Es lo convencional, pero para que no te aburras, también te propongo que juguemos un poco ... no te lo pierdas.

Clica aquí para ver cómo se hace

Word: Crea una lista numerada

Es muy frecuente que necesites crear una lista en que aparezca un número correlativo cada vez de inicias una línea nueva.

Puedes hacerlo a mano, pero si quieres, Word te facilita la tarea.

Clica aquí para ver cómo hacerlo

Word-Trucos: Cambia el texto a mayúsculas o viceversa

A veces puedes necesitar cambiar de forma rápida un texto que tienes en minúsculas de forma que se vea en mayúsculas o al revés.

Clica aquí para ver cómo se hace

Word-Trucos: Cambia los márgenes por defecto

Por defecto, Word tiene configurados los márgenes de página a 3 cm superior e inferior y 2,5 cm, izquierda y derecha.

A mí francamente me parecen unos márgenes que desaprovechan el papel y, con los tiempos que corren ... (es broma).


Clica aquí para ver cómo se hace

Word-Trucos: Formato rápido con la brocha

La “brocha” es una herramienta muy potente que tiene Word. Dicho en palabras más exactas, es una herramienta que copia el formato de un texto con todos sus atributos y lo aplica de una tacada en todos los puntos del documento en los que te haga falta.

Clica aquí para dar brochazos

Word-Trucos: Marca de agua en todas las páginas

Cuando estamos trabajando con un documento que está a medio definir, ya que puede tener cambios, o bien un documento que queremos que sea confidencial, podemos recurrir a la llamada “marca de agua”, que no es otra cosa que un texto en diagonal del estilo BORRADOR, CONFIDENCIAL, etc...

Clica aqui para ver cómo hacerlo.

Word-Trucos: Logo de fondo en todas las páginas

Hay ocasiones en las que nos interesará crear un documento con un logo de fondo que se repite automáticamente en todas las páginas.

Típico caso de cartas del club deportivo, del AMPA del cole de los hijos (o nietos, je, je) ...

Si tienes curiosidad, clica aquí.

Word: Imágenes prediseñadas

La galería de imágenes (imágenes prediseñadas) es un recurso que se encuentra disponible para todos los productos que integran Office.

Se trata de un servidor de imágenes on-line que mantiene Microsoft y está en cambio permanente.

Estas imágenes son fáciles de utilizar en cualquiera de los documentos que crees, bien sea de Word, Excel, PowerPoint, etc

Te recomiendo que te bajes el archivo pdf. Desde Google, Fichero / Baja el original. El motivo es que si no lo haces así, hay algunas imágenes que no se ven bien. ¡Cosas de la informática!


Accede al documento desde aquí.

Word: Manejo de imágenes y textos

Word te permite muchas posibilidades sobre el manejo de imágenes. No las vamos a ver todas porque acabaríamos teniendo un documento demasiado largo y espeso que probablemente te haría abandonar pronto.

Nada de eso. Verás que es muy fácil y los resultados que se consiguen mejoran mucho el documento.


Si tienes curiosidad, clica aquí.